Boekingsuploaden via CSV
Aangepast op: wo, 31 mrt 2021 5:29 PMDe boekingsmodule heeft de optie om met een CSV upload de boekingsoptie direct toe te voegen aan de module.
Het CSV bestand
Het samenstellen van het CSV-bestand zelf vereist zorgvuldigheid. Zorg ervoor dat het bestand alleen gegevens bevat die daadwerkelijk moeten worden geïmporteerd. Gegevens die niet nodig zijn óf niet van toepassing zijn, mogen niet in het bestand zijn omdat dit kan leiden tot:
- Foutmeldingen.
- Onjuiste of gewenste informatie bij de boekingsopties.
Als bijlage hebben we 2 voorbeeld CSV bestanden toegevoegd:
- Bestand 1 (boekingsoptie met alle velden); bestaat uit alle velden die je kunt gebruiken bij het uploaden via CSV.
- Bestand 2 (boekingsoptie succesvolle test): is een voorbeeld bestand waarmee succesvol boekingsoptie is aangevuld.
In beide bestanden zie je dat in de eerste rij de kolomtitels staan die overeenkomen met de velden van de boekingsopties.
Het vullen van het CSV Bestand
Om fouten tijdens het vullen van het CSV bestand te voorkomen, adviseren we je het CSV bestand te vullen vanuit Excel.
Mocht je géén ervaring hebben in het werken met een CSV bestand in Excel en/of maak je gebruik van andere software programma's dan adviseren we je eigen IT export/servicedesk om ondersteuning te vragen.
De onderstaande stappen zijn geschreven vanuit Excel.
Stappen:
- Download Bestand 1: Boekingsoptie met alle velden.
- Open het bestand in Excel.
- Ziet je bestand eruit zoals hieronder, sla dan stap 4 over en ga direct naar stap 5.
- Ziet je bestand uit zoals hieronder volgen dan eerst de stappen die onder de afbeelding staan.
Ziet het bestand er anders uit voor je, neem dan contact op met je IT afdeling voor verdere ondersteuning.- Selecteer met je muis KOLOM A.
- Ga naar Excel tabblad: Gegevens.
- Kies de optie Tekst naar kolommen.
- En vervolgens de opties: Gescheiden.
- Kijk of het voor jouw gescheidde moet worden als een KOMMA of PUNTKOMMA (dit ligt aan je excel versie).
- Kies volgende voltooien
- Bij het vullen van het bestand moet je in de gaten houden dat:
- Haal de velden in REGEL 1 weg die voor jouw niet van toepassing zijn.
- Maak je gebruik van custom profiel velden bij de boekingsopties, dan kun je de naam toevoegen aan het bestand in regel 1. Kijk eventueel bij de Upload CSV instellingen bij de boekingsoptie voor de juiste naam óf vraag hulp van je Functioneel Beheerder.
- De boekingsnaam (veld: Name) UNIEK is, er kunnen géén twee boekingsopties zijn met dezelfde naam.
- Dat je in je tekst zelf géén gebruikt maakt van een KOMMA of PUNTKOMMA.
- De notaties in startdate en enddate als volgt is:
- dd.mm.yyyy hh:mm:ss (voorbeeld 13-10-2019 13:32 wordt dan 13.10.2019 13:22:00
- Dat je maar 1 e-mailadres gebruikt in de velden useremail of teacheremail.
Heb je meerdere gebruikers? Dan zal je deze als een aparte regel MET dezelfde boekingsnaam moeten toevoegen, zo weet het systeem dat het om dezelfde boekingsoptie gaat.
- Heb je het bestand gevuld? Sla het bestand dan weer op.
Uploaden van de CSV
Kun je de afbeelding niet goed zien? Klik hier dan met je muis op.
1 | Ga naar je boekingsactiviteit. |
2 | Ga via de instellingen van de boekingsactiviteit naar IMPORTEER CSV MET BOEKINGSOPTIES |
3 | Upload het bestand door het naar het veld CSV Bestand te slepen van je computer in het vlak. Als het fout is krijg je een melding te zien |
4 | Controleer bij "Scheidingsteken voor CSV" over deze instelling voor jouw bestand juist staat. De stelregel is: Nederlandstalige spreadsheet-programma's gebruiken vaak de puntkomma als scheidingsteken, omdat de komma als decimaalteken en eventueel de punt als cijfergroeperingssymbool (duizend-separator) wordt gebruikt. Dit voorkomt dat er steeds aanhalingstekens om geldbedragen nodig zijn. (Bron: WIKIPEDIA) |
5 | Klik op Importeer. |
Foutmeldingen bij importeren
Deze foutmelding wijst er over het algemeen op dat je scheidingsteken niet goed is. In dit voorbeeld zegt de foutmelding dat het scheidingsteken een komma moet zijn, en waarschijnlijk heb je puntkomma geselecteerd.
Volg de stappen van het importeren nogmaals, maar kies nu bij stap 4 een ander scheidingsteken dan je de eerste keer gedaan hebt.
Pro tip: je kan het bestand ook open in kladblok of notepath, je kan dan vervolgens zien welk scheidingsteken er gebruikt werd.
Deze melding zie je wanneer:
- Er in regel 1 kolom veldnaam staat die NIET overeenkomst met de velden die je mag gebruiken. Controleer je bestand met het voorbeeld bestand 1.
- Er in regel 2 of verder informatie staat in een kolom waar géén veldnaam staat.
Controleer je bestand, het kan bijvoorbeeld zijn dat je toch ergens in je tekst een een komma of puntkomma hebt staan.
Voorbeeld als je dit heb staan in je tekst.
Dan zal de CSV conversie ervoor zorgen dat wat er ná de komma staat, in de volgende kolom staat en je informatie dus onbedoeld opschuift.