Mijn Accreditatie voor Sitebeheerders

Beste Sitebeheerder,

Fijn dat jullie gebruik gaan maken van de Activiteit Mijn Accreditatie.

Voordat je organisatie aan de slag kan, moet je de volgende zaken MINIMAAL inrichten.

Custom profielvelden aanmaken

Om te zorgen dat de juiste accreditatie informatie wordt weggeschreven in het profiel, maak je de volgende custom profielvelden aan.

Ga naar Sitebeheer > Gebruikers > Gebruikers > profielvelden.
Kies Veld = tekstinvoer

Kortnaam

Naam

Bijzondere instelling

kwaliteitsregisterid

Kwaliteitsregister ID

Niet zichtbaar

accreditation_nvt

Accreditatie NVT

Niet zichtbaar

accreditation_realid

Accreditatie RealID

Niet zichtbaar

Bignummer

Niet zichtbaar

Custom profielvelden koppelen

Vervolgens gaan ervoor zorgen dat de custom profielvelden aan de juiste "waarde" gekoppeld worden. Dit doe je als volgt:

Ga naar Sitebeheer >plugin > mijn accreditatie
Scrol naar de kop "Registratie"
Koppel elke custom profiel veld aan de juiste waarde zoals hieronder weergegeven.

Bepaal de gebruikerservaring in de cursus

Ga naar Sitebeheer >plugin > mijn accreditatie
Kies bij Doorsturen wat er volgens jouw moet (standaard) moet gebeuren als een cursist zijn/haar registraties heeft ingevuld. Je hebt de volgende keuzes:
- Terug naar cursus
- Naar de eerst volgende activiteit te gaan.
- Zelf te laten kiezen waar ze naar toe willen gaan.

Let op: Docenten kunnen deze instelling aanpassen wanneer ze de activiteit toevoegen aan een cursus!

Voeg kwaliteitsregisters toe

Het meest bekende kwaliteitsregister is KNMG-Gaia, deze hebben kwaliteitsregisterID (organisatieID) 19.
In het artikel "Hoe kom ik achter het kwaliteitsregister ID" vind je een overzicht van kwaliteitsregisters en hun ID's.

Klik op de knop "Nieuwe kwaliteitsregister toevoegen"
Vul de naam van het kwaliteitsregister in wat herkenbaar is voor je gebruikers.
Vul het kwaliteitsregister ID in dat bij PE online bekend is.
Wanneer je PE Online Xaurum implementeert heb je de mogelijkheid om een kwaliteitsregister NIET mee te laten sturen in de koppeling.
Klik op Opslaan.

Herhaal in dien nodig de bovenstaande stappen voor andere organisaties/kwaliteitsregisters.

Webservice koppeling PE-Online

De Mijn Accreditatie activiteit heeft een webservice koppeling met PE Online (Xaurum/GAIA).

Deze communicatie vind plaats met behulp van REST API, ondersteund door de Moodle standaard.

In ons artikel "De webservice van PE-Online" vind je meer informatie over deze service en hoe je deze kan aanvragen.

Uitleg technische werking

Wanneer de cursus succesvol voltooid wordt. Controleer het systeem automatisch of de cursusvoltooiiing binnen de gestelde periode is afgerond. Wanneer dit gebeurd is, wordt vanuit een geplande CRON taak automatisch het Registatienummer, KwaliteitsregisterID, PE CursusIDnumber aangeboden. Van PE Online krijgen wij vervolgens het signaal of de registratie succesvol of niet-succesvol is verlopen. Wanneer een registratie niet-succesvol is, zal de webservices deze steeds opnieuw blijven aanbieden totdat het wel succesvol is afgerond.

Instellen

Ga naar Sitebeheer >plugin > mijn accreditatie
Vink aan "Pe-Online API Inschakelen"
De API wsdl Opkomst url is de URL naar de productie omgeving van PE online Xaurum. Als je eerst test doet, moet je deze wijzigingen naar de URL die is doorgegeven.
Je hebt van PE online Xarum een PE- online user ID gekregen vul deze hier in
Je hebt van PE Online Xaurum een PE-online UserKey gekregen.
NIEUW! Ben je een accreditatieinstelling én is een EINDDATUM voor jouw niet verplicht, vink dan deze optie aan!
Als je een log over de mail wilt ontvangen, vul dan hier het mailadres in waar deze naar toe gestuurd moet worden.
Selecteer hier hoelang je de log's wil bewaren. Standaard staat deze ingesteld op 365 dagen.
AVG: de log registreert het registratienummer van de gebruiker en het aantal punten behaald. De log toont geen voornaam/achternaam of emailgegevens.
Moodle DB waarschuwing: hoe langer je de log bewaard hoe meer data opgeslagen wordt in je database.
Geef aan of je een notificatie bericht wil laten sturen. Er zijn 2 soorten notificatie berichten:
- succesvol weggeschreven
- onsuccesvol weggeschreven
  
  De teksten van de berichten zijn aan te passen via de Moodle taalbestanden.
Als je notificatie berichten gebruikt, vink dan de aanmeldingsmethodes aan waar dit van toepassing is.
De reden van deze functie is dat je bijvoorbeeld geen notificatie bericht wil sturen naar LTI gebruikers.
Pas indien nodig de frequentie waarop de melding gestuurd wordt aan, standaard 1 week.