Grote bestanden via server toegankelijk maken
Moodle heeft de mogelijkheid om bestanden vanuit de server toegankelijk te maken. De docenten/trainers kunnen dan vervolgens deze documenten op een gemakkelijke manier 'ophalen' en 'koppelen' in hun training.
Een document kan via de server worden vervangen door een nieuwe document mits de bestandsnaam hetzelfde blijft. Als bestandsnaam hetzelfde is, zal deze aanpassing automatisch worden doorgevoerd in de 'gekoppelde' trainingen.
Deze werkmethode is met name handig in de volgende situaties:
- Wanneer je als (site)beheerder het maximale upload limiet via de voorkant wil beperken om problemen op de leeromgeving te voorkomen.
- Wanneer je gebruik maakt van standaard afbeeldingen en/of bestanden voor je cursussen.
Let op: de bestanden kunnen ALLEEN worden geupload door een gebruiker die rechten heeft op de server! Bij LT&C is het upload van deze bestanden inbegrepen in je abonnement. Als je hier gebruik van wil maken, stuur dan een mail naar servicedesk@ltnc.nl . Je ontvangt van ons dan een upload link en de instructies.
Inrichting server
Op de server moet de submap repository in de hoofdmap moodledata worden aangemaakt. In de submap repository maak je weer een mapje bijvoorbeeld genaamd 'grotebestanden'.
Je kan in deze map weer submapjes maken, maar dat is niet persé nodig.
Inrichting leeromgeving
Nadat we deze map op de server hebben toegevoegd, gaan we zorgen dat de map toegankelijk is vanuit de leeromgeving. Dit doe je via: Sitebeheer > plugins > opslagruimten > beheer opslagruimten.
Je zorgt ervoor dat de opslagruimte "bestandsystemen" ingeschakeld én zichtbaar is.
Klik vervolgens op "instellingen".
Klik op "maak een verwijzing naar een opslagruimte'
Geef de opslagruimte een naam, zie hier voorbeeld 'Bestanden' (1)
Selecteer de map die je op de server onder Respository heb aangemaakt (2).
En klik op 'bewaar'.
Wie heeft het recht om deze map te zien/bekijken?
Standaard hebben alleen de rollen: Beheerder, cursus-aanmakers, leraar en leraar zonder bewerken het recht om de Repository Bestandsystemen te zien en gebruiken.
Het kan natuurlijk zijn dat de rechten op jullie leeromgeving zijn gewijzigd óf dat je dit anders wilt inrichten.
Je kan via Sitebeheer > Gebruikers > Rechten > Mogelijkhedenrapport bekijken welke rollen op jullie omgeving het recht: repository/filesystem:view heeft.