Cursus rapportage | Veel gestelde vragen

Cursus voltooiing status blijft op niet gestart staan, terwijl er wel een cijfer en/of toegang staat

De status in deze kolom (niet gestart/bezig/voltooid). De weergaven van cursusvoltooiing wordt op de volgende manieren bepaald:

Wanneer een gebruiker een cursus heeft voltooid : "completed".
Wanneer een gebruiker een 'startdate' heeft in mdl_course_completions-> timestarted: In progress
OF
Wanneer een gebruiker een keer heeft bezocht. Dit laatste wordt bepaald vanuit de 'visittime' van logstore_standard_log van de betreffende gebruiker waar
- target = course
- action = viewed
- courseid = voor elk cursusid
- userid = userid huidige gebruiker
  
  Deze informatie wordt vervolgens opgeslagen onder de local_coursereports_cviews.

Het kan dus zijn dat de informatie NIET klopt omdat er géén 'timestarted' is bij MDL_course_completions én de logstore_standard_log opgeschoond is waardoor deze informatie niet tijdig is opgeslagen in de local_coursereports_cviews. Dit probleem zal voornamelijk voorkomen bij moodle sites die al langer meegaan en instellingen niet direct goed stonden.

Mijn preset user ziet cursussen die hij/zij niet moet zien

De lijst wordt opgeslagen in de sessie van de gebruiker, als je wijzigingen aanbrengt in de preset dan moet de preset gebruiker een keer in -en uitloggen en eventueel zijn 'cookies' opschonen in de webbrowser.

De sitebeheerder kan het ook 'forceren' door een Purge Cache te doen via de site.

Let op: door op teslaan in de sessie van de gebruiker kan dit impact hebben op de 'performance'.

Mijn preset user ziet gebruikers die hij niet mag zien

Controleer of de preset user in een cursus staat met een rol waar het recht op de cursusrapportage ook aan staat. In dat geval zal de gebruiker namelijk de cursisten zien van deze cursus ongeacht de instelling van de preset.

Ik heb een systeemrol toegeven tot het dashboard, deze kan er bij máár kan niet filteren op profielvelden

Wanneer je gebruik maak van customprofielvelden dan heb je een workaround nodig.

Maak een rol aan (en of breid systeem rol uit) door ze het recht "Bekijk rapportage dashboard presets" te geven
Maak een preset aan, noem deze bv "systeem rapport"
Wijs de gebruiker toe uit de systeemrol en stel verder géén velden in.

De gebruiker heeft nu toegang tot iedereen, mits deze het rechten heeft om:

Alle cursussen zonder toegang te zien
Alle gebruikers te mogen zien
Alle deelnemers op cursus te mogen zien.

Wie heeft er toegang en wat zien zij?

Sitebeheerders: zien alles
Gebruikers met het recht: local/coursereport:viewreportdashboard:
1. Beheerders (managers): zien alles
2. Leraar: zien alleen degene in hun cursus (let op: 3.9 moeten ze 1 rol hebben in alle cursussen, dus account mag niet voor leraar & student bv gebruikt worden)
3. Leraar zonder bewerken: zien alleen degene in hun cursus (let op: 3.9 moeten ze 1 rol hebben in alle cursussen, dus account mag niet voor leraar & student bv gebruikt worden). Eventueel beperkt tot alleen hun groep als gescheidde groepen aan staan
Preset managers iedereen die op basis van ingegeven profielveld

Note bij Leraar & Leraar zonder bewerken dat eventuele verandering in rechten, denk hierbij groep beheer kan bepalen wat wel/niet gezien wordt.

Waarom klopt de duur en aantal bezoeken niet na installatie?

De tijdstuur timer gaat pas lopen ná installatie.
Aantal bezoeken wordt met terugwerkende kracht geteld vanuit de Log Standaard bij installatie maar dit wel afhankelijk van het bewaartermijn van de log.

Geeft het dashboard mij analystische informatie als iemand bv risico loopt?

Nee, het dashboard haalt alleen data uit de database en maakt dit visueel. Er zitten verder geen extra analyse tool mogelijkheden op. Wil je meer analyse informatie dan kunnen we bv kijken naar PowerBI, Intelliboard of de Moodle standaard analyse tool.

Welke velden kunnen getoond worden :

Sitebeheerders kunnen kiezen uit de volgende velden.

Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Eventuele custom profielvelden
De cursus waarop aangemeld is.
De datum waarop aangemeld is
De datum waarop eerste keer in de cursus gegaan
De datum waar ze de laatste keer zijn geweest
Cursus voltooiing: zijn begonnen, bezig of voltooid
Datum waarop de cursus voltooid
Eindcijfer dat ze halen
Aantal keer cursus bezocht
Gespendeerde tijd in de cursus